Télétravailler efficacement

 

 

Le télétravail est en nette progression depuis le début de la pandémie mondiale. Selon l'Organisation internationale du travail, 59 pays ont mis en place le télétravail pour les fonctionnaires non essentiels à la mi-avril 2020. D'autres recherches montrent qu'un salarié sur six dans le monde pourrait télétravailler, ce chiffre passant à un sur quatre dans les économies les plus développées.

La popularité du télétravail n'étant pas prête de s'estomper, il vous faut établir vos propres stratégies afin de renforcer votre productivité, mais aussi de conserver votre concentration et votre motivation tout en délimitant clairement la frontière entre vie professionnelle et vie privée.

Que vous envisagiez de télétravailler à plein temps ou de répartir votre temps de travail entre le bureau et la maison, ces approches pratiques faciliteront votre installation.

Instaurer une routine et dresser une liste de choses à faire pour se motiver

 

Sans la routine quotidienne de quitter la maison chaque matin pour se rendre au bureau, difficile parfois de trouver la motivation. Et s'il peut être tentant de mettre à profit le temps que vous auriez autrement passé dans la voiture ou dans le train pour dormir et consulter vos e-mails au saut du lit, c'est aussi le plus sûr moyen de brouiller les frontières entre vie privée et vie professionnelle. Essayez de vous lever à la même heure chaque jour et prenez le temps de vous doucher et de vous habiller avant d'ouvrir votre ordinateur portable. Une fois assis à votre bureau, dressez une nouvelle liste de choses à faire. Des recherches ont montré que le fait d'accomplir une tâche, aussi minime soit-elle, libère de la dopamine, l'hormone du bien-être. Accomplissez-en quelques-unes et votre journée commencera de la meilleure des façons. Ce genre de dynamique nous évite également de nous laisser distraire au fil de la journée lorsqu'on a des tâches plus importantes à réaliser.

Créer un espace dédié au travail et demander le bon équipement

Tout le monde n'a pas la chance d'avoir un bureau à la maison, et encore moins une pièce à part pour y travailler sans être dérangé. Si possible, mieux vaut créer un espace dédié au travail. Il peut se trouver tout simplement sur un coin de la table de la cuisine ou de la salle à manger. Lorsqu'on dispose d'un espace dédié au travail, le reste de la maison ne s'apparente pas à un grand bureau une fois la journée de travail terminée.

Souvent, le télétravail exacerbe les problèmes de dos, surtout lorsqu'on travaille penché sur son ordinateur portable ou quand on utilise une chaise qui n'est pas conçue pour passer de longues heures devant un ordinateur. Demandez à votre employeur s'il peut vous fournir un équipement adapté, comme une chaise ergonomique et un écran. Vous pourrez ainsi créer un poste de travail adéquat et réduire les effets secondaires du télétravail sur votre santé physique.

Si vous prenez beaucoup de notes, si vous organisez des visioconférences ou si vous collaborez sur des documents dans le cadre de votre travail, les écrans interactifs et les tablettes à stylet Wacom facilitent l'interaction avec vos collègues ainsi que leur participation.

Rester en contact

On peut facilement se sentir isolé quand on télétravaille. Il est donc appréciable d'utiliser des outils de visioconférence et de chat pour rester en contact avec ses collègues. N'oublions pas que la communication avec les autres est un élément clé de la vie au bureau. Il n'y a donc aucun mal à utiliser ces plateformes pour rester en contact avec ses collègues. Elles peuvent contribuer à favoriser un sentiment de cohésion, même si les personnes sont physiquement éloignées. Appeler quelqu'un tous les jours est un excellent moyen de vérifier que tout va bien.

Respecter strictement l'heure du déjeuner et l'heure de la fin de journée

Lorsqu'on télétravaille, on peut vite se laisser déborder et continuer à travailler alors qu'il est l'heure de déjeuner ou d'arrêter de travailler. Pensez à prendre une pause pour déjeuner à la même heure chaque jour et, si possible, prenez l'air. Une pause loin de votre écran et des murs de la maison vous aidera à mieux repartir pour le reste de la journée.

Lorsqu'on télétravaille, on peut vite se laisser déborder et continuer à travailler alors qu'il est l'heure de déjeuner ou d'arrêter de travailler. Pensez à prendre une pause pour déjeuner à la même heure chaque jour et, si possible, prenez l'air. Une pause loin de votre écran et des murs de la maison vous aidera à mieux repartir pour le reste de la journée.

De même, essayez de terminer toujours à la même heure et, idéalement, prévoyez une activité pour faire la transition entre votre journée de travail et le retour à la maison le soir. Allez marcher ou courir, passez un peu de temps dans le jardin pour laisser plus facilement votre journée de travail derrière vous et préparer votre cerveau à passer la soirée à se détendre au même endroit où vous avez passé toute la journée à travailler.

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