Créer un esprit d'équipe avec le télétravail

 

Face à la hausse du télétravail, il est plus important que jamais de créer et de favoriser un vrai esprit d'équipe. Une cohésion indispensable pour motiver, impliquer et booster ses collaborateurs. En proposant un quotidien agréable, où tout le monde se sent impliqué, même s'il travaille chez lui, vous vous assurerez aussi que vos collaborateurs n'aient pas des envies d'ailleurs. Il s'agit de tisser des liens qui aideront votre entreprise à se développer et qui permettront à vos collaborateurs d'atteindre leurs objectifs. Ces conseils vous aideront à créer un excellent état d'esprit, où que se trouvent vos collaborateurs.

Choisissez les outils les plus adaptés

Les outils sont peut-être le facteur le plus important lorsqu'on veut favoriser une cohésion alors que les collaborateurs télétravaillent à différents endroits. Choisissez les bons outils et votre équipe pourra s'épanouir. Optez pour une plateforme ennuyeuse ou obsolète et le télétravail deviendra une corvée pour tout le monde.

Heureusement, les derniers logiciels sont excellents et capables de répartir les chats entre plusieurs groupes. Autrement dit, les équipes peuvent continuer échanger ensemble tout en disposant d'un espace dédié aux conversations individuelles et d'emplacements pour enregistrer des fichiers et des documents facilement accessibles à ceux qui en ont besoin. Mieux encore, cette façon de travailler réduit les échanges d'e-mails sans fin, augmentant la productivité des équipes, renforçant la concentration et favorisant l'exécution rapide et efficace des tâches. Associées à Microsoft Word et Powerpoint, les tablettes à stylet Wacom vous permettent de dessiner et d'annoter facilement des documents avant de les partager, ce qui apporte une touche plus humaine au travail. Considérez ces outils comme un bureau virtuel, qui vient remplacer l'agitation quotidienne qui règne au sein d'un open space.

Prenez le temps de faire une pause

Lorsque tout le monde travaille chez soi, les interactions sociales qui contribuent grandement à créer un esprit d'équipe sont elles aussi moins nombreuses. Il est donc plus important que jamais de discuter d'autres choses que du travail pendant la journée et il faut éviter de pousser les équipes à travailler sans cesse, renonçant aux pauses et aux temps informels dont elles auraient bénéficié en étant au bureau.

Il existe plusieurs stratégies efficaces : réunir deux membres de l'équipe et leur allouer un certain temps chaque semaine pour discuter d'un intérêt commun ; organiser un événement social virtuel hebdomadaire, par visioconférence, idéalement pendant les heures de bureau afin que les collaborateurs n'aient pas l'impression que leur travail déborde sur leur vie privée ; et encourager activement les conversations informelles sur votre plateforme de télétravail. Ce dernier point est essentiel : partager des histoires sur les réseaux sociaux et se raconter des blagues en ligne peut remplacer avantageusement les quelques minutes passées ensemble à la machine à café ou dans la cuisine de l'entreprise.

Encouragez les prises d'initiative pour créer des leaders à la maison

Lorsque les collaborateurs télétravaillent, il peut être plus difficile d'encourager l'esprit d'initiative chez eux. En d'autres termes, il ne faut pas se contenter de définir des tâches et de demander leur exécution dans les délais lorsqu'on veut créer un vrai esprit d'équipe. En complément, attribuez un mentor aux nouveaux membres de l'équipe afin de valoriser les personnes expérimentées et de développer leurs compétences en management, ou demandez aux collaborateurs les moins expérimentés de diriger un projet ou de piloter la rédaction d'un nouvelle présentation. Ces attributions vont au-delà de la simple délégation et vous garantiront une certaine l'équité au sein de l'équipe.

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