

在家工作興起,意味著創造與培養強大的團隊文化,已變得比以往都更加重要。如果能做到這一點,代表員工會覺得受到激勵、有參與感,並且願意加倍努力。發展並形成一種令人愉快的日常體驗,讓所有人即使遠距工作,也都能感覺自己參與其中,如此將大大有助於確保員工不會想要轉職。做這些,都是為了建立彼此間的紐帶,除了能促進業務成長,還能推動員工實現目標。無論你的員工身在何處,這些技巧都能幫助你創造優秀的團隊文化。
當員工並未聚在同一地點時,遠距工作工具或許是創造團隊文化時最重要的因素。選到對的工具,團隊就能夠蓬勃發展。如果選到一個笨重或過時的平台,會讓每個人在家工作變得更困難。
幸運的是,最新的軟體都非常出色,能夠將聊天主題分成不同群組。這表示團隊可以把工作對話保存在某個地方,同時又有其他專門的空間可以進行一對一對話;此外,還有儲存檔案與文件的區域,讓需要的人可以輕鬆存取。最重要的是,這可以減少無止盡的電子郵件來回,讓團隊更有生產力、培養較高的專注力,同時確保任務能在短時間內有效率地完成。使用 Microsoft Word 與 Powerpoint 時結合運用 Wacom 數位板,可以在分享文件前輕鬆繪圖或加註,讓工作更人性化。把這些工具想像成虛擬的辦公室,取代開放空間裡的日常喧囂。
每個人都在家工作時,原本對於創造強大團隊大有幫助的社交互動空間便縮小了。於是,試著在白天聊聊工作之外的事,別一直催促團隊不間斷工作,讓他們無法享受原本在辦公室可以獲得的喘息與休息時間,就變得比以往都要重要。
針對這一點,有一些策略十分管用:安排兩名員工一組,每週給他們專門的聊天時間,聊聊共同的興趣;利用視訊會議技術,每週舉行一次虛擬社交活動,最好是在上班時間,這樣員工才不會對工作影響家庭生活而感到不滿;積極鼓勵員工使用遠距工作平台提供的非工作聊天頻道。最後一項至關重要,因為分享社群媒體動態或線上互相交換笑話,很方便就能取代大家在茶水間或員工廚房裡共度的幾分鐘。
員工在家工作,培養員工的積極主動可能會變得更具挑戰性。這表示在創造強大的團隊文化時,單純分派任務並要求成員在截止期限前完成,只能是全體策略的一部分。除此之外,亦可為新進員工指派一名導師,這樣做除了可讓團隊內的資深成員覺得備受重視,還可以發展他們的管理技能;或讓經驗較不足的員工負責一項專案,或帶頭提出新方案。這些不只是簡單的委派工作,且將有助於確保團隊公平。
Wacom Intuos 讓你能輕鬆地與同事保持聯絡。透過它,能夠以視覺直觀的方式解釋概念、促進團隊合作並加強協作。數位筆在 13.3 吋螢幕上寫畫的感覺,如同在紙上寫畫一般,因此你可以用完全熟悉的方式與他人分享想法。連接至 Mac、PC 或特定 Android 裝置即可使用。
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